HMS-plattform
1. Bakgrunn og formål
Formålet med HMS-arbeidet (Helse, Miljø og Sikkerhet) er å skape en sikker og helsefremmende arbeidsplass for hver enkelt medarbeider med nullvisjon for skader. Thunestvedt Konsern arbeider forebyggende og langsiktig med HMS som en integrert del av Konsernets daglige virksomhet. Det er den enkelte leders ansvar å sikre organisering, kompetanse og arbeidsmetoder for å forebygge skader og sykdom. Thunestvedt Konsern sitt mål er å skape trygge og inspirerende arbeidsplasser preget av tillit, faglig og personlig utvikling, og et godt arbeidsmiljø.
2. Omfang
Denne plattformen gjelder for hele Konsernet og dets datterselskaper, både på byggeplasser og i egne lokaler. Lovgivningen utgjør minimumskravet. Ledere og ansatte skal samarbeide for å sikre at det bygges en sterk HMS-kultur, og alle ansatte, midlertidig ansatte, lærlinger og leverandører skal være oppmerksomme på sitt ansvar for å fremme trygghet på arbeidsplassen.
HMS-systemet består av disse retningslinjene samt Konsernets prosedyrer og sjekklister, KS-håndbok, og lover og forskrifter for elektrisk sikkerhet.
3. Ansvar
Administrerende direktør har det overordnede ansvaret for utarbeidelsen av plattformen.
4. Mål og prinsipp i Konsernets HMS-arbeid
Overordnet målsetting med HMS-arbeidet:
• Thunestvedt Konsern skal ikke påføre egne ansatte eller tredjeparter skade som følge av sin virksomhet (nullvisjon).
Konsernet når mål og tar beslutninger basert på følgende overordnede prinsipper:
• Være kjent med og følge alle offentlige forskrifter som regulerer HMS-forhold i arbeidslivet.
• Ha ledere som opptrer ansvarlig og helsefremmende for å eliminere utrygge forhold og aktiviteter.
• Følge føre-var-prinsippet i risikovurderinger.
• Drive systematisk HMS-arbeid i samarbeid med medarbeiderne for å eliminere og redusere HMS-risiko.
• Ha proaktive og skadeforebyggende arbeidsmetoder der kontinuerlig utvikling og forbedring er målsettinger.
• Drive aktiv kompetanseutvikling for å sikre at medarbeiderne har riktig kompetanse til å lede og bidra i HMS-arbeidet internt og ved oppfølging av leverandører.
• Skape et godt, inkluderende arbeidsmiljø med meningsfulle oppgaver der den enkelte medarbeider støttes av kolleger og ledere.
• Sikre god dialog med kunder, leverandører, myndigheter og andre interessenter for å sikre et godt samarbeid om å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø i hele verdikjeden.
• Sørge for at alle byggeplasser har sin egen SHA-plan (i henhold til Byggherreforskriften), der leverandørene supplerer sin HMS-plan med relevante deler fra SHA-planen. Dette er et viktig tiltak for å redusere risikoen for skader. Planen skal gjennomgås med involvert personell.
• Sørge for at alle ansatte og innleid personell får god opplæring i HMS.
• Sørge for at Thunestvedt Konsern og deres selskaper og samarbeidspartnere aktivt bruker sikker jobbanalyse (SJA).
• I tillegg til byggeprosjekter, fokusere på eiendommer i drift med deres respektive leietakere. Dette er viktig med tanke på HMS. Den enkelte leietaker har selv ansvar for sitt HMS-arbeid, men som utleier har Konsernet ansvar for mange av de tekniske forutsetningene som er avgjørende for at leietakeren skal lykkes med dette arbeidet. Dette gjelder spesielt organiseringen av brannvernarbeidet.
5. Samarbeidspartnere
5.1 Krav
• For bygg- og anleggsprosjekter der Thunestvedt Konsern er involvert, skal Konsernet aktivt be om SHA-plan og risikoanalyse fra byggherren og/eller hoved-/totalentreprenøren. Hvis Konsernet selv er byggherre, skal de utarbeide SHA-plan og risikoanalyse i samsvar med kravene i byggherreforskriften. Hvis Konsernet er hoved-/totalentreprenør, underentreprenør eller har underleverandører, skal de utarbeide HMS-plan for byggeprosjektet samt Risiko og Sårbarhetsanalyse (ROS). Planen og analysen skal gjennomgås med alle egne ansatte som skal ha en rolle i oppdraget, samt med alle samarbeidspartnere og underleverandører som er aktive i oppdraget.
• Alle leverandører skal signere en HMS-erklæring som bekrefter at de arbeider systematisk med HMS og oppfyller kravene i internkontrollforskriften.
5.2 Oppfølging
Hvis Thunestvedt Konsern er byggherre: SHA-Koordinator Utføring (KU) skal delta i framdriftsplanlegging og andre fora for å sikre at tilstrekkelig tid settes av til å utføre prosjektet på en trygg og sikker måte.
• Hvis Thunestvedt Konsern er entreprenør: Den ansvarlige for SHA i oppdraget skal sikre god kommunikasjon med KU og sørge for at Konsernet er representert i relevante fora der HMS for oppdraget er tema.
5.3 Avvik
Avvik rapporteres i samsvar med SHA-plan.
Formålet med HMS-arbeidet (Helse, Miljø og Sikkerhet) er å skape en sikker og helsefremmende arbeidsplass for hver enkelt medarbeider med nullvisjon for skader. Thunestvedt Konsern arbeider forebyggende og langsiktig med HMS som en integrert del av Konsernets daglige virksomhet. Det er den enkelte leders ansvar å sikre organisering, kompetanse og arbeidsmetoder for å forebygge skader og sykdom. Thunestvedt Konsern sitt mål er å skape trygge og inspirerende arbeidsplasser preget av tillit, faglig og personlig utvikling, og et godt arbeidsmiljø.
2. Omfang
Denne plattformen gjelder for hele Konsernet og dets datterselskaper, både på byggeplasser og i egne lokaler. Lovgivningen utgjør minimumskravet. Ledere og ansatte skal samarbeide for å sikre at det bygges en sterk HMS-kultur, og alle ansatte, midlertidig ansatte, lærlinger og leverandører skal være oppmerksomme på sitt ansvar for å fremme trygghet på arbeidsplassen.
HMS-systemet består av disse retningslinjene samt Konsernets prosedyrer og sjekklister, KS-håndbok, og lover og forskrifter for elektrisk sikkerhet.
3. Ansvar
Administrerende direktør har det overordnede ansvaret for utarbeidelsen av plattformen.
4. Mål og prinsipp i Konsernets HMS-arbeid
Overordnet målsetting med HMS-arbeidet:
• Thunestvedt Konsern skal ikke påføre egne ansatte eller tredjeparter skade som følge av sin virksomhet (nullvisjon).
Konsernet når mål og tar beslutninger basert på følgende overordnede prinsipper:
• Være kjent med og følge alle offentlige forskrifter som regulerer HMS-forhold i arbeidslivet.
• Ha ledere som opptrer ansvarlig og helsefremmende for å eliminere utrygge forhold og aktiviteter.
• Følge føre-var-prinsippet i risikovurderinger.
• Drive systematisk HMS-arbeid i samarbeid med medarbeiderne for å eliminere og redusere HMS-risiko.
• Ha proaktive og skadeforebyggende arbeidsmetoder der kontinuerlig utvikling og forbedring er målsettinger.
• Drive aktiv kompetanseutvikling for å sikre at medarbeiderne har riktig kompetanse til å lede og bidra i HMS-arbeidet internt og ved oppfølging av leverandører.
• Skape et godt, inkluderende arbeidsmiljø med meningsfulle oppgaver der den enkelte medarbeider støttes av kolleger og ledere.
• Sikre god dialog med kunder, leverandører, myndigheter og andre interessenter for å sikre et godt samarbeid om å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø i hele verdikjeden.
• Sørge for at alle byggeplasser har sin egen SHA-plan (i henhold til Byggherreforskriften), der leverandørene supplerer sin HMS-plan med relevante deler fra SHA-planen. Dette er et viktig tiltak for å redusere risikoen for skader. Planen skal gjennomgås med involvert personell.
• Sørge for at alle ansatte og innleid personell får god opplæring i HMS.
• Sørge for at Thunestvedt Konsern og deres selskaper og samarbeidspartnere aktivt bruker sikker jobbanalyse (SJA).
• I tillegg til byggeprosjekter, fokusere på eiendommer i drift med deres respektive leietakere. Dette er viktig med tanke på HMS. Den enkelte leietaker har selv ansvar for sitt HMS-arbeid, men som utleier har Konsernet ansvar for mange av de tekniske forutsetningene som er avgjørende for at leietakeren skal lykkes med dette arbeidet. Dette gjelder spesielt organiseringen av brannvernarbeidet.
5. Samarbeidspartnere
5.1 Krav
• For bygg- og anleggsprosjekter der Thunestvedt Konsern er involvert, skal Konsernet aktivt be om SHA-plan og risikoanalyse fra byggherren og/eller hoved-/totalentreprenøren. Hvis Konsernet selv er byggherre, skal de utarbeide SHA-plan og risikoanalyse i samsvar med kravene i byggherreforskriften. Hvis Konsernet er hoved-/totalentreprenør, underentreprenør eller har underleverandører, skal de utarbeide HMS-plan for byggeprosjektet samt Risiko og Sårbarhetsanalyse (ROS). Planen og analysen skal gjennomgås med alle egne ansatte som skal ha en rolle i oppdraget, samt med alle samarbeidspartnere og underleverandører som er aktive i oppdraget.
• Alle leverandører skal signere en HMS-erklæring som bekrefter at de arbeider systematisk med HMS og oppfyller kravene i internkontrollforskriften.
5.2 Oppfølging
Hvis Thunestvedt Konsern er byggherre: SHA-Koordinator Utføring (KU) skal delta i framdriftsplanlegging og andre fora for å sikre at tilstrekkelig tid settes av til å utføre prosjektet på en trygg og sikker måte.
• Hvis Thunestvedt Konsern er entreprenør: Den ansvarlige for SHA i oppdraget skal sikre god kommunikasjon med KU og sørge for at Konsernet er representert i relevante fora der HMS for oppdraget er tema.
5.3 Avvik
Avvik rapporteres i samsvar med SHA-plan.