Plattform for ansvarlig innkjøp
1. Bakgrunn og formål
Thunestvedt Konsern forplikter seg til å benytte produkter og råvarer som er produsert på en bærekraftig og ansvarlig måte med hensyn til mennesker og miljø. Thunestvedt Konsern jobber derfor sammen med leverandører for å sikre en bærekraftig verdikjede. Selv om Konsernet ikke har juridisk ansvar for leverandørenes forretningsstandard, forventer Thunestvedt Konsern at leverandørene unngår å bidra til brudd på menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljøforringelse eller korrupsjonslovgivning i leverandørkjeden. Dette er i samsvar med FN og OECDs retningslinjer. Konsernet definerer ansvarlige innkjøp som gjennomføring av innkjøp der man begrenser eller eliminerer risikoen for brudd på menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljølovgivning eller korrupsjonslovgivning i leverandørkjedene. Thunestvedt Konsern tror at ved å følge retningslinjene for ansvarlige innkjøp vil Konsernet ikke bare bidra til mer bærekraftige leverandør- og verdikjeder, men også redusere kommersiell risiko og styrke langsiktig konkurranseevne. Dette er også avgjørende for å nå målene i Konsernets bærekraftstrategi.
2. Omfang
Denne plattformen dekker alle innkjøpsaktiviteter i Thunestvedt Konsern. Plattformen for ansvarlige innkjøp er et selvstendig dokument, men det er vurdert å være overlappende med "Retningslinjer for etisk handel - Elnett Gruppen - august 2021", som er de etiske retningslinjene våre leverandører gjennom Elnett-gruppen har forpliktet seg til. Leverandører som etterlever Elnett sine etiske retningslinjer, etterlever dermed også Thunestvedt Konsern sine. Daglig leder er ansvarlig for å oppdatere denne plattformen. Konsernet og hvert enkelt datterselskap er ansvarlig for å håndtere anskaffelsesprosessen i samsvar med plattformen. Thunestvedt Konsern forplikter seg til å følge all relevant lovgivning for Konsernets virksomhet og aktivt arbeide for å sikre at leverandører og underleverandører følger lovgivningen som er relevant for deres virksomhet i markedene de opererer.
3. Beskrivelse
Konsernets prinsipper for ansvarlige innkjøp inkluderer en risikovurdering av alle leverandører vi regelmessig benytter. Tiltak skal iverksettes gjennom interaksjon med leverandører som er identifisert som medium til høy risiko. Konsernet streber etter kontinuerlig forbedring og forventer det samme av leverandørene.
Etiske leverandørkrav
Konsernet har et sett med etiske retningslinjer for leverandører som beskriver Thunestvedt Konsern' krav til leverandørenes forretningspraksis og holdning til menneskerettigheter, arbeidsvilkår og miljø. Disse etiske retningslinjene skal kommuniseres til alle leverandører, med spesielt fokus på leverandører med høy risiko. Leverandørene oppfordres til å stille lignende krav til sine egne leverandører, slik at hele verdikjeden styres i en positiv retning.
Risikovurdering
Konsernet skal gjennomføre en risikovurdering av alle leverandører for å identifisere leverandører som kan utgjøre en risiko for manglende etterlevelse av kravene som er presentert i de etiske retningslinjene for leverandører. Leverandørene kategoriseres som lav risiko, middels risiko eller høy risiko. Leverandører som anses å ha middels eller høy risiko, skal gjennomgå en mer detaljert risikovurdering. Risikovurderingen utføres individuelt for hver enkelt leverandør vi har direkte handel med.
Reaksjoner på manglende etterlevelse
Gjennom ansvarlig innkjøp bruker Konsernet innkjøp strategisk for å påvirke leverandørenes forretningsstandarder til det bedre. Derfor betyr ikke manglende etterlevelse av de etiske retningslinjene for leverandører nødvendigvis at kontrakten skal avsluttes. Avhengig av alvorlighetsgraden av overtredelsen, vil Konsernet følge opp leverandøren og oppfordre dem til å løse problemet. Hvis en leverandør er uvillig eller ikke i stand til å gjennomføre korrigerende tiltak, eller hvis leverandøren har begått alvorlige eller gjentatte brudd på Thunestvedt Konsern sine krav, vil leverandøren bli ekskludert fra Thunestvedt Konsern sin verdikjede.
Thunestvedt Konsern forplikter seg til å benytte produkter og råvarer som er produsert på en bærekraftig og ansvarlig måte med hensyn til mennesker og miljø. Thunestvedt Konsern jobber derfor sammen med leverandører for å sikre en bærekraftig verdikjede. Selv om Konsernet ikke har juridisk ansvar for leverandørenes forretningsstandard, forventer Thunestvedt Konsern at leverandørene unngår å bidra til brudd på menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljøforringelse eller korrupsjonslovgivning i leverandørkjeden. Dette er i samsvar med FN og OECDs retningslinjer. Konsernet definerer ansvarlige innkjøp som gjennomføring av innkjøp der man begrenser eller eliminerer risikoen for brudd på menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljølovgivning eller korrupsjonslovgivning i leverandørkjedene. Thunestvedt Konsern tror at ved å følge retningslinjene for ansvarlige innkjøp vil Konsernet ikke bare bidra til mer bærekraftige leverandør- og verdikjeder, men også redusere kommersiell risiko og styrke langsiktig konkurranseevne. Dette er også avgjørende for å nå målene i Konsernets bærekraftstrategi.
2. Omfang
Denne plattformen dekker alle innkjøpsaktiviteter i Thunestvedt Konsern. Plattformen for ansvarlige innkjøp er et selvstendig dokument, men det er vurdert å være overlappende med "Retningslinjer for etisk handel - Elnett Gruppen - august 2021", som er de etiske retningslinjene våre leverandører gjennom Elnett-gruppen har forpliktet seg til. Leverandører som etterlever Elnett sine etiske retningslinjer, etterlever dermed også Thunestvedt Konsern sine. Daglig leder er ansvarlig for å oppdatere denne plattformen. Konsernet og hvert enkelt datterselskap er ansvarlig for å håndtere anskaffelsesprosessen i samsvar med plattformen. Thunestvedt Konsern forplikter seg til å følge all relevant lovgivning for Konsernets virksomhet og aktivt arbeide for å sikre at leverandører og underleverandører følger lovgivningen som er relevant for deres virksomhet i markedene de opererer.
3. Beskrivelse
Konsernets prinsipper for ansvarlige innkjøp inkluderer en risikovurdering av alle leverandører vi regelmessig benytter. Tiltak skal iverksettes gjennom interaksjon med leverandører som er identifisert som medium til høy risiko. Konsernet streber etter kontinuerlig forbedring og forventer det samme av leverandørene.
Etiske leverandørkrav
Konsernet har et sett med etiske retningslinjer for leverandører som beskriver Thunestvedt Konsern' krav til leverandørenes forretningspraksis og holdning til menneskerettigheter, arbeidsvilkår og miljø. Disse etiske retningslinjene skal kommuniseres til alle leverandører, med spesielt fokus på leverandører med høy risiko. Leverandørene oppfordres til å stille lignende krav til sine egne leverandører, slik at hele verdikjeden styres i en positiv retning.
Risikovurdering
Konsernet skal gjennomføre en risikovurdering av alle leverandører for å identifisere leverandører som kan utgjøre en risiko for manglende etterlevelse av kravene som er presentert i de etiske retningslinjene for leverandører. Leverandørene kategoriseres som lav risiko, middels risiko eller høy risiko. Leverandører som anses å ha middels eller høy risiko, skal gjennomgå en mer detaljert risikovurdering. Risikovurderingen utføres individuelt for hver enkelt leverandør vi har direkte handel med.
Reaksjoner på manglende etterlevelse
Gjennom ansvarlig innkjøp bruker Konsernet innkjøp strategisk for å påvirke leverandørenes forretningsstandarder til det bedre. Derfor betyr ikke manglende etterlevelse av de etiske retningslinjene for leverandører nødvendigvis at kontrakten skal avsluttes. Avhengig av alvorlighetsgraden av overtredelsen, vil Konsernet følge opp leverandøren og oppfordre dem til å løse problemet. Hvis en leverandør er uvillig eller ikke i stand til å gjennomføre korrigerende tiltak, eller hvis leverandøren har begått alvorlige eller gjentatte brudd på Thunestvedt Konsern sine krav, vil leverandøren bli ekskludert fra Thunestvedt Konsern sin verdikjede.