Etiske retningslinjer konsern
1. Verdibasert ledelse
Thunestvedt Konsern har som mål å bli anerkjent som den mest verdibaserte virksomheten i sin bransje. Dette betyr at Thunestvedt Konsern trenger dyktige ledere og ansatte som kan omskape fagkunnskap, verdi- og menneskekunnskap til praksis. Verdibasert ledelse er en del av virksomhetens filosofi og handler om å utvikle mennesker til å bli gode beslutningstakere. Verdibasert ledelse handler om å skape handling gjennom tillit. Det er våre sterke verdier som driver oss, definerer oss, og som er oss. Ved å fokusere på verdier og kultur, heller enn lover, regler og begrensninger, vil Thunestvedt Konsern skape ansatte som jobber med de riktige tingene, trives og ønsker å utvikle seg. Verdibasert ledelse handler om å gi mennesker muligheter for utfoldelse. Hos Thunestvedt Konsern er begrepet "frihet satt i system" sentralt. Thunestvedt Konsern sine åtte verdiperspektiver er helt avgjørende for å lykkes som ansatt i Thunestvedt Konsern. Ved å etterleve verdiperspektivene i ord, holdning og handling, vil man bli oppfattet som en dyktig ansatt og skape gode resultater.
2. Bakgrunn og formål
Thunestvedt Konsern sine etiske retningslinjer gjelder for alle ansatte, inkludert deltids- og midlertidig ansatte, i Thunestvedt Konsern og dets datterselskaper. De etiske retningslinjene skal bidra til at ansatte opptrer med høy etisk integritet og god forretningsmoral i tråd med Konsernets verdier. Målet er å sikre at allmennheten har tillit til at Konsernets medarbeidere opptrer ærlig og på riktig måte til enhver tid, samtidig som uetisk oppførsel og korrupsjon forebygges. De etiske retningslinjene omhandler interne forhold knyttet til hele Thunestvedt Konsern sin verdikjede, samt ansattes rolle overfor kunder og leverandører. Konsernets etiske retningslinjer tar hensyn til anbefalinger fra myndighetene om miljø- og samfunnsansvar. Ledelsen må være spesielt oppmerksom og fremstå som gode forbilder, og har et særlig ansvar for å gjøre retningslinjene kjent. Alle som er tilknyttet Konsernet har en plikt til å sette seg inn i og overholde retningslinjene.
3. Krav og forventninger
Ansvaret for å implementere de beskrevne etiske retningslinjene ligger hos styret og administrerende direktør i Thunestvedt Konsern og i hvert enkelt datterselskap. Det er også leders oppgave å arbeide for at retningslinjene blir fulgt. Det samme gjelder all tilknyttet intern politikk og retningslinjer som blir referert til i dokumentet. Med arbeidsforholdet i Thunestvedt Konsern følger det gjensidig lojalitetsplikt mellom arbeidstaker og Konsernet. Som arbeidsgiver er Konsernet ansvarlig for å ivareta arbeidstakernes interesser så langt det er mulig, og sikre at ansatte får nødvendig informasjon for å kunne utføre jobben sin. Samtidig har hver ansatt et ansvar for å sette seg inn i og forstå gjeldende lovgivning for arbeidet, samt Konsernets politikker og retningslinjer. Dette gjøres ved aktivt å søke informasjon som er relevant for arbeidet, og ved å delta i opplæring som Konsernet tilbyr. Det er den enkelte ansattes ansvar å sørge for at man ikke handler eller oppfordrer andre til å handle i strid med de etiske retningslinjene eller gjeldende lovgivning.
4. Juridiske krav og forretningsetikk
Thunestvedt Konsern skal handle i samsvar med lovgivningen i landene der Konsernet driver virksomhet. Når de etiske retningslinjene til Konsernet setter standarder som er strengere enn nasjonal lovgivning, skal de etiske retningslinjene brukes under forutsetning av at de ikke kommer i konflikt med lovgivningen. Eventuell lokal skikk og praksis skal aldri gå foran Konsernets verdier og retningslinjer, og ansatte i Thunestvedt Konsern skal aldri handle på en ulovlig eller uetisk måte - heller ikke om andre gjør det. Korrupsjon og hvitvasking undergraver lovlige forretningsaktiviteter, forvrenger konkurransen, ødelegger omdømmet til Konsernet og enkeltpersoner, fører til fengselsstraff og annet sivil- og strafferettslig ansvar, og hindrer etterlevelse av menneskerettigheter. Derfor må Konsernet og de ansatte alltid overholde antikorrupsjonslover og aldri tilby eller akseptere noe som kan så tvil om Konsernets faglige integritet og etiske forretningsdrift. Konsernet har utarbeidet en Antikorrupsjonsplattform og viser til denne. Konsernet har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og hvitvasking av penger i enhver form. Ansatte i Thunestvedt Konsern er klar over hvor viktige personopplysningene som kunder, ansatte og andre deler med dem er, og må alltid respektere hver enkelt persons personvern og at personopplysningene er konfidensielle. Derfor skal personopplysningene behandles med ærlighet, integritet og alltid i samsvar med gjeldende lover. Ansatte i Thunestvedt Konsern må ikke handle eller gi råd til andre om handel med verdipapirer utstedt av Thunestvedt Konsern, datterselskaper eller andre selskaper på grunnlag av ikke-offentlig tilgjengelig informasjon som er mottatt gjennom arbeidet, og som kunne påvirke prisen og/eller kursen på verdipapirene om det ble offentlig kjent. Ansatte i Thunestvedt Konsern må alltid respektere og overholde gjeldende konkurranselover, antitrustlovgivning og lover for markedsføringskontroll. Ansatte i Thunestvedt Konsern må ikke ta beslutninger eller engasjere seg i aktiviteter basert på egne, personlige interesser. Ansatte og styremedlemmer i Konsernet må varsle sine overordnede før de aksepterer oppgaver utenfor Thunestvedt Konsern, utfører personlige saker eller gjør investeringer som kan komme i konflikt med Thunestvedt Konsern sine interesser. Ansatte i Thunestvedt Konsern må aldri offentliggjøre konfidensiell informasjon til noen utenfor Konsernet, med mindre slik offentliggjøring er pålagt ved lov. Konfidensiell informasjon er informasjon som ikke er, eller ikke skal være, kjent for allmennheten. For eksempel kan slik informasjon omfatte forretningsplaner, budsjetter, markedsførings- og salgsprogrammer, oppskrifter, designspesifikasjoner og kundeoppføringer. Thunestvedt Konsern er forpliktet til å føre korrekt og nøyaktig regnskap og rapportering i samsvar med gjeldende lovgivning. Alle transaksjoner må være fullstendig og korrekt dokumentert og registrert i samsvar med gjeldende lover og allment aksepterte regnskapsprinsipper. Usanne eller villedende oppføringer kan behandles som svindel og vil aldri bli akseptert.
5. Menneskelig omtanke
Opplæring og oppfølging
Alle ansatte skal gjøre seg kjent med Thunestvedt Konsern sine etiske retningslinjer. Dokumentet skal gjøres tilgjengelig gjennom virksomhetens nettside. Alle ansatte i Thunestvedt Konsern skal gjennomgå opplæring i etterlevelse av virksomhetens etiske retningslinjer.
6. Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)
Å verne om helsen og tryggheten til egne ansatte har høyeste prioritet i Thunestvedt Konsern. Konsernet har en ambisjon om null skade på mennesker og ingen skade på miljøet. Thunestvedt Konsern skal tilby en trygg, sunn og sikker arbeidsplass for alle ansatte, og forhindre at ulykker og uønskede hendelser påvirker mennesker, miljø og Thunestvedt Konsern sine verdier negativt. Medarbeidere skal følge Thunestvedt Konsern sin HMS-policy og utføre sitt arbeid med sunn fornuft. Medarbeidere i Thunestvedt Konsern skal sette seg inn i Konsernets styringssystem for HMS, HMS-policy og HMS-håndbok.
7. Rusmidler
Thunestvedt Konsern forbyr bruk av alkohol eller andre rusmidler i forbindelse med arbeid for Thunestvedt Konsern. Begrenset bruk av alkohol, som blir servert som en del av Konsernets gjestfrihet eller en bedriftshendelse, kan bli godkjent under forutsetning av at forbruket er passende og ikke kombineres med bruk av maskiner, kjøring eller annen handling som ikke er forenlig med bruk av rusmidler.
Thunestvedt Konsern har som mål å bli anerkjent som den mest verdibaserte virksomheten i sin bransje. Dette betyr at Thunestvedt Konsern trenger dyktige ledere og ansatte som kan omskape fagkunnskap, verdi- og menneskekunnskap til praksis. Verdibasert ledelse er en del av virksomhetens filosofi og handler om å utvikle mennesker til å bli gode beslutningstakere. Verdibasert ledelse handler om å skape handling gjennom tillit. Det er våre sterke verdier som driver oss, definerer oss, og som er oss. Ved å fokusere på verdier og kultur, heller enn lover, regler og begrensninger, vil Thunestvedt Konsern skape ansatte som jobber med de riktige tingene, trives og ønsker å utvikle seg. Verdibasert ledelse handler om å gi mennesker muligheter for utfoldelse. Hos Thunestvedt Konsern er begrepet "frihet satt i system" sentralt. Thunestvedt Konsern sine åtte verdiperspektiver er helt avgjørende for å lykkes som ansatt i Thunestvedt Konsern. Ved å etterleve verdiperspektivene i ord, holdning og handling, vil man bli oppfattet som en dyktig ansatt og skape gode resultater.
2. Bakgrunn og formål
Thunestvedt Konsern sine etiske retningslinjer gjelder for alle ansatte, inkludert deltids- og midlertidig ansatte, i Thunestvedt Konsern og dets datterselskaper. De etiske retningslinjene skal bidra til at ansatte opptrer med høy etisk integritet og god forretningsmoral i tråd med Konsernets verdier. Målet er å sikre at allmennheten har tillit til at Konsernets medarbeidere opptrer ærlig og på riktig måte til enhver tid, samtidig som uetisk oppførsel og korrupsjon forebygges. De etiske retningslinjene omhandler interne forhold knyttet til hele Thunestvedt Konsern sin verdikjede, samt ansattes rolle overfor kunder og leverandører. Konsernets etiske retningslinjer tar hensyn til anbefalinger fra myndighetene om miljø- og samfunnsansvar. Ledelsen må være spesielt oppmerksom og fremstå som gode forbilder, og har et særlig ansvar for å gjøre retningslinjene kjent. Alle som er tilknyttet Konsernet har en plikt til å sette seg inn i og overholde retningslinjene.
3. Krav og forventninger
Ansvaret for å implementere de beskrevne etiske retningslinjene ligger hos styret og administrerende direktør i Thunestvedt Konsern og i hvert enkelt datterselskap. Det er også leders oppgave å arbeide for at retningslinjene blir fulgt. Det samme gjelder all tilknyttet intern politikk og retningslinjer som blir referert til i dokumentet. Med arbeidsforholdet i Thunestvedt Konsern følger det gjensidig lojalitetsplikt mellom arbeidstaker og Konsernet. Som arbeidsgiver er Konsernet ansvarlig for å ivareta arbeidstakernes interesser så langt det er mulig, og sikre at ansatte får nødvendig informasjon for å kunne utføre jobben sin. Samtidig har hver ansatt et ansvar for å sette seg inn i og forstå gjeldende lovgivning for arbeidet, samt Konsernets politikker og retningslinjer. Dette gjøres ved aktivt å søke informasjon som er relevant for arbeidet, og ved å delta i opplæring som Konsernet tilbyr. Det er den enkelte ansattes ansvar å sørge for at man ikke handler eller oppfordrer andre til å handle i strid med de etiske retningslinjene eller gjeldende lovgivning.
4. Juridiske krav og forretningsetikk
Thunestvedt Konsern skal handle i samsvar med lovgivningen i landene der Konsernet driver virksomhet. Når de etiske retningslinjene til Konsernet setter standarder som er strengere enn nasjonal lovgivning, skal de etiske retningslinjene brukes under forutsetning av at de ikke kommer i konflikt med lovgivningen. Eventuell lokal skikk og praksis skal aldri gå foran Konsernets verdier og retningslinjer, og ansatte i Thunestvedt Konsern skal aldri handle på en ulovlig eller uetisk måte - heller ikke om andre gjør det. Korrupsjon og hvitvasking undergraver lovlige forretningsaktiviteter, forvrenger konkurransen, ødelegger omdømmet til Konsernet og enkeltpersoner, fører til fengselsstraff og annet sivil- og strafferettslig ansvar, og hindrer etterlevelse av menneskerettigheter. Derfor må Konsernet og de ansatte alltid overholde antikorrupsjonslover og aldri tilby eller akseptere noe som kan så tvil om Konsernets faglige integritet og etiske forretningsdrift. Konsernet har utarbeidet en Antikorrupsjonsplattform og viser til denne. Konsernet har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og hvitvasking av penger i enhver form. Ansatte i Thunestvedt Konsern er klar over hvor viktige personopplysningene som kunder, ansatte og andre deler med dem er, og må alltid respektere hver enkelt persons personvern og at personopplysningene er konfidensielle. Derfor skal personopplysningene behandles med ærlighet, integritet og alltid i samsvar med gjeldende lover. Ansatte i Thunestvedt Konsern må ikke handle eller gi råd til andre om handel med verdipapirer utstedt av Thunestvedt Konsern, datterselskaper eller andre selskaper på grunnlag av ikke-offentlig tilgjengelig informasjon som er mottatt gjennom arbeidet, og som kunne påvirke prisen og/eller kursen på verdipapirene om det ble offentlig kjent. Ansatte i Thunestvedt Konsern må alltid respektere og overholde gjeldende konkurranselover, antitrustlovgivning og lover for markedsføringskontroll. Ansatte i Thunestvedt Konsern må ikke ta beslutninger eller engasjere seg i aktiviteter basert på egne, personlige interesser. Ansatte og styremedlemmer i Konsernet må varsle sine overordnede før de aksepterer oppgaver utenfor Thunestvedt Konsern, utfører personlige saker eller gjør investeringer som kan komme i konflikt med Thunestvedt Konsern sine interesser. Ansatte i Thunestvedt Konsern må aldri offentliggjøre konfidensiell informasjon til noen utenfor Konsernet, med mindre slik offentliggjøring er pålagt ved lov. Konfidensiell informasjon er informasjon som ikke er, eller ikke skal være, kjent for allmennheten. For eksempel kan slik informasjon omfatte forretningsplaner, budsjetter, markedsførings- og salgsprogrammer, oppskrifter, designspesifikasjoner og kundeoppføringer. Thunestvedt Konsern er forpliktet til å føre korrekt og nøyaktig regnskap og rapportering i samsvar med gjeldende lovgivning. Alle transaksjoner må være fullstendig og korrekt dokumentert og registrert i samsvar med gjeldende lover og allment aksepterte regnskapsprinsipper. Usanne eller villedende oppføringer kan behandles som svindel og vil aldri bli akseptert.
5. Menneskelig omtanke
Opplæring og oppfølging
Alle ansatte skal gjøre seg kjent med Thunestvedt Konsern sine etiske retningslinjer. Dokumentet skal gjøres tilgjengelig gjennom virksomhetens nettside. Alle ansatte i Thunestvedt Konsern skal gjennomgå opplæring i etterlevelse av virksomhetens etiske retningslinjer.
6. Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)
Å verne om helsen og tryggheten til egne ansatte har høyeste prioritet i Thunestvedt Konsern. Konsernet har en ambisjon om null skade på mennesker og ingen skade på miljøet. Thunestvedt Konsern skal tilby en trygg, sunn og sikker arbeidsplass for alle ansatte, og forhindre at ulykker og uønskede hendelser påvirker mennesker, miljø og Thunestvedt Konsern sine verdier negativt. Medarbeidere skal følge Thunestvedt Konsern sin HMS-policy og utføre sitt arbeid med sunn fornuft. Medarbeidere i Thunestvedt Konsern skal sette seg inn i Konsernets styringssystem for HMS, HMS-policy og HMS-håndbok.
7. Rusmidler
Thunestvedt Konsern forbyr bruk av alkohol eller andre rusmidler i forbindelse med arbeid for Thunestvedt Konsern. Begrenset bruk av alkohol, som blir servert som en del av Konsernets gjestfrihet eller en bedriftshendelse, kan bli godkjent under forutsetning av at forbruket er passende og ikke kombineres med bruk av maskiner, kjøring eller annen handling som ikke er forenlig med bruk av rusmidler.